Für Unternehmen · Recruiting Transformation & ATS/CRM

Von gewachsenen Prozessen
zu tragfähigen Strukturen.

Moderne Talent Acquisition braucht klare Prozesse, passende Systeme und ein gemeinsames Verständnis zwischen HR, Fachbereichen, IT, Governance und Betriebsrat. Ich begleite Unternehmen dabei, genau das umzusetzen.

Systemkompetenz und Prozessperspektive verbunden

Recruiting-Systeme einzuführen ist keine reine IT-Aufgabe. Der Erfolg entscheidet sich in der Qualität der Anforderungsaufnahme, der Klarheit der definierten Prozesse, der Einbindung aller relevanten Stakeholder und dem sorgfältigen Umgang mit Governance-Anforderungen.

Ich begleite Projekte an der Schnittstelle von Recruiting, HR, IT und Projektmanagement – vom Requirements Engineering über Prozessgestaltung und Pilotierung bis zur Go-Live-Readiness und Nutzer-Enablement. Meine Stärke liegt darin, fachliche Recruiting-Logik, Systemverständnis und Betriebsratsanforderungen in einer Rolle zu verbinden.

Systeme, mit denen ich gearbeitet habe

Avature CRM SAP SuccessFactors SmartRecruiters REXX Systems

Typischer Projektverlauf

1

Anforderungsaufnahme & Analyse

Strukturierte Aufnahme lokaler Recruiting-Anforderungen, bestehender Prozesse und Stakeholder-Erwartungen. Identifikation von Konflikten, Lücken und Harmonisierungspotenzial.

2

Prozessgestaltung & Harmonisierung

Entwicklung klarer, systemneutraler Recruiting-Workflows, die sowohl operative Anforderungen als auch Governance- und Mitbestimmungsbedingungen berücksichtigen.

3

Systemkonfiguration & Testing

Begleitung bei der Systemkonfiguration, Testcase-Entwicklung und strukturierter Testdurchführung. Identifikation und Tracking offener Punkte bis zur Go-Live-Readiness.

4

Betriebsrat & Governance

Frühzeitige Einbindung betriebsratsrelevanter Anforderungen in die Prozessgestaltung. Entwicklung von Rollen- und Berechtigungskonzepten, DSGVO-Konformität.

5

Nutzer-Enablement & Go-Live

Vorbereitung von Trainingsunterlagen, Unterstützung bei der Kommunikation an Nutzergruppen, Begleitung in der Go-Live-Phase und Nachbetreuung.

Typische Themen

Einführung und Weiterentwicklung von ATS/CRM-Systemen
Harmonisierung internationaler Recruiting-Prozesse
Aufnahme und Strukturierung lokaler Anforderungen
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Betriebsrats- und Governance-Integration
DSGVO-konforme Prozessgestaltung
Testing, Testcase-Entwicklung, Go-Live Readiness
Vorbereitung von Trainingsinhalten und Nutzergruppen

Was mich in diesem Bereich unterscheidet

Ich bin kein reiner IT-Berater und kein reiner HR-Berater – ich verbinde beides. Ich spreche die Sprache der Recruiting-Teams, verstehe die technische Systemlogik und kann gleichzeitig mit Betriebsräten, IT-Projektmanagern und globalen Stakeholdern kommunizieren. Das reduziert Reibungsverluste und beschleunigt Projekte spürbar.

Transformation konkret besprechen.

In einem ersten Gespräch klären wir, wo Ihr Projekt steht, welche Anforderungen vorliegen und wie ich Sie sinnvoll unterstützen kann.

Gespräch starten

Häufige Fragen

Was umfasst eine Recruiting Transformation?

Die strukturelle, technische und organisatorische Weiterentwicklung der Talent-Acquisition: Anforderungsaufnahme, Prozessgestaltung und -harmonisierung, ATS/CRM-Implementierung, Testing, Go-Live-Readiness und Nutzer-Enablement.

Wie läuft ein typisches Transformationsprojekt ab?

In fünf Schritten: (1) Anforderungsaufnahme & Analyse, (2) Prozessgestaltung & Harmonisierung, (3) Systemkonfiguration & Testing, (4) Betriebsrat & Governance, (5) Nutzer-Enablement & Go-Live.

Mit welchen Systemen wird gearbeitet?

Avature CRM, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters und REXX Systems.

Was unterscheidet Marc Utschig von reinen IT-Beratern?

Er verbindet fachliche Recruiting-Logik, Systemverständnis und Betriebsratsanforderungen in einer Rolle und spricht die Sprache von Recruitern, Hiring Managern und Betriebsrat gleichzeitig.